Como poupar tempo e aumentar seus lucros com eventos
Administrar eventos dá trabalho e precisa de organização. Para conseguir gerir essa rotina sem perder os prazos, siga estas dicas.
Trabalhar com organização de eventos é ter muitas responsabilidades. Não tem como fazer tudo sozinho. Por isso, um organizador profissional deve contar com dois recursos fundamentais: uma equipe de confiança e um sistema de gerenciamento.
Assim, as responsabilidades ficam bem distribuídas para cada membro da equipe e todas as tarefas e informações ficam registradas e centralizadas no sistema.
Comisso resolvido, o gerente poderá se concentrar nas atividades que lhe competem, como as negociações, parcerias e tomada de decisão. Esta é a chave para poupar tempo e aumentar os lucros.
O lucro vai além do saldo líquido
Quando falamos em aumentar os lucros, não imagine apenas o saldo líquido no final de cada evento. Os lucros também estão nas pequenas economias do dia a dia.
Por exemplo, continuar usando papel para conferir a lista de convidados na entrada do evento é deixar de lucrar de duas formas:
1 – com clientes que poderiam estar dentro da festa consumindo há mais tempo;
2 – com a hora de trabalho da equipe que precisa estar executando esta tarefa por mais tempo. Mesmo que esta equipe não fosse dispensada depois dessa tarefa, poderia estar ganhando tempo concentrada em outra atividade.
Assim como a conferência da lista de convidados, muitas outras atividades podem ser automatizadas utilizando um sistema de gerenciamento:
- Agilizar os check-ins;
- Gerenciar atividades pré-evento sem demandar reuniões presenciais com a equipe;
- Atualizar a oferta de reservas com maior praticidade;
- Compartilhar eventos no Facebook com menos cliques;
- Automatizar relatórios;
- Dar autonomia aos clientes e receber confirmações atualizadas;
Tudo isso com a facilidade de poder acessar todas as informações do sistema a qualquer hora e de qualquer lugar, através do tablet ou smartphone.
Automatizar processos se tornou uma necessidade
Imagine que você está numa reunião fechando uma parceria e precisa que seus promotores fiquem por dentro para dar continuidade a outra tarefa que dependia dessa parceria.
Com um sistema de gerenciamento não é preciso esperar até o fim da reunião para ligar, nem sequer enviar um WhatsApp e a informação se perder entre as mensagens do grupo. Basta colocar as informações no sistema, pelo celular, e aguardar as visualizações de forma mais organizada.
E não é só o trabalho do gerente que fica mais prático, rápido e organizado. Um sistema de gerenciamento beneficia toda a equipe.
Por exemplo, com ele, os promoters recebem links exclusivos para realizar as divulgações. Os próprios clientes inserem seus nomes na lista e o promoter recebe estes cadastros atualizados.
Em eventos, agilidade com alta performance é a combinação do sucesso. Portanto, bons investimentos são lucrativos, pois evitam prejuízos e poupam tempo.
Aposteem um sistema de gerenciamento de alta performance e contrate profissionais qualificados.
Se você acredita que investir em recursos profissionais não é necessário, não sabe o prejuízo que é confiar em quem não está habilitado para o que está fazendo. Lembre-se disso e conheça a plataforma Nome na Lista!