Como escolher a temática perfeita para seu evento

nomenalista/ março 31, 2017/ Dicas/ 1 comentários

Organizar festas temáticas costuma ser um sucesso, desde que você preste atenção em alguns detalhes. Veja como escolher a temática perfeita para seu evento:

Festas temáticas costumam chamar muito público. Mas é preciso divulgar que será uma grande festa, pois dependendo da temática, as pessoas precisarão ser encorajadas a participar.

Portanto, precisamos atar alguns nós para garantir que vamos atrair o público e fazer a festa bombar. Será preciso analisar se a temática combina com a época do ano, se está “na moda”, verificar as melhores data possíveis e a reputação do local também conta.

Como fazer isso?

Dicas para encontrar a temática perfeita para seu evento

 # Leve em conta a época do ano

Quando nos referimos à melhor época do ano para determinados temas, significa que você jamais deverá fazer uma festa do Hawaii no inverno, por exemplo. Parece óbvio, mas acredite, tragédias como esta acontecem.

Outro exemplo, se estiver pensando numa festa de Halloween, faça no começo de outubro, que é o mês do Helloween. Fará mais sentido, pois as pessoas já estarão “na vibe”, sendo lembradas dessa data pela televisão, rádio e internet.

As festas à fantasia são uma boa pedida no inverno. Porque as pessoas podem caprichar na fantasia mais pesada: as mulheres podem apostar em maquiagens mais carregadas e caricatas sem correr o risco de “derreterem” e os homens podem se vestir de smartphone ou caixa de leite sem morrer de calor (risos).

Para o verão, escolha temas mais “calientes”. Agora sim a festa do Hawaii será uma boa, assim como uma festa mexicana regada à drinks especiais, festa das cores (a la Happy Holi) e festas de esquenta para o carnaval.

A razão de escolher o início do mês, mais precisamente a segunda semana, é só pela época de pagamento mesmo. Entretanto, no próximo tópico temos um adendo sobre isso.

#A escolha da data

Assim como acabamos de citar, o início do mês é melhor para realizar festas em que se espera um grande público para arcar com despesas mais altas (já que festas temáticas demandam maior investimento).

Mas não custa fazer uma boa pesquisa sobre as festas que acontecerão por perto desta data e da sua localização. Pode ser um tiro no pé fazer o seu Halloween na semana seguinte ao Halloween do seu concorrente, por exemplo.

A menos, claro, que o seu ponto seja mega conhecido por festas legais e que sempre enchem, e você não corra risco de perder público, pois já tem a preferência garantida.

# O tema está na moda? É tendência?

A escolha da temática perfeita para seu evento pode estar na TV e na internet, mesmo que nenhuma data comemorativa específica esteja se aproximando. Então, pesquise!

Por exemplo: o cinema lançou o melhor filme de época que todo mundo está falando. Que tal um baile de máscaras ao melhor estilo da sua balada? Pode ser uma boa!

Outro exemplo para a temática perfeita para seu evento: é manchete nos jornais, revistas, programas de rádio? É fofoca que um artista mega famoso foi flagrado de pijamas no supermercado? Virou meme! Adivinha? Festa do Pijama na balada!

Também é legal aproveitar a véspera de grandes festivais de música, como Rock in Rio, LoolaPalooza, Planeta Atlântida, Maximus Festival, Popload Festival, Festival de Verão de Salvador e muitos outros. Aproveite a temática de som e visual desses eventos e manda ver.

#Analise o local

Você poderá escolher a temática perfeita para seu evento, na data certa e fazer uma divulgação bem abrangente. Mas, seu público conhece o local escolhido? Costuma ter festas temáticas lá? O local é normalmente frequentado pelo estilo do seu público-alvo?

Talvez, para um evento como este, valha pensar em uma locação mais adequada. Tudo por conta do investimento. Como falamos no início, quando envolve muita grana, temos que atar alguns nós para garantir lucro ou, no mínimo, que a festa se pague e você possa planejar a próxima.

#Divulgação

Lembre-se de caprichar na divulgação. Não exagere na antecedência, mas não deixe para cima da hora. As pessoas precisam se preparar e escolher o que vão usar.

Se for uma temática como esta dos Festivais de Música, espere que comece a divulgação do festival das redes sociais para dar um start no público primeiro. Depois, invista!

Vale sempre fazer umas promoções, como sugerimos neste artigo e neste artigo também temos ideias bem interessantes para ajudar a atrair mais público.        

 

Agora sim, você está munido de boas dicas para analisar tudo direitinho e escolher a temática perfeita para seu evento. Capriche sempre nos detalhes da organização e boa festa!

E não se esqueça que um sistema de gerenciamento de pessoas sempre pode ajudar! Conheça o Nome na Lista!